Книга обліку матеріальних цінностей (НГУ), МВС, Наказ 475, додаток 13

A4 формат (книжкова орієнтація), 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

Нормативна основа. Додаток 13 до Інструкції з організації речового забезпечення в Національній гвардії України в мирний час та особливий період. Міністерство внутрішніх справ України. Наказ № 475 від 07.06.2017 (пункт 2 глави 3 розділу VІ).

Структура форми. Облікова таблиця має 8 граф: дата запису; № статті в журналі реєстрації; назва, №, дата документа; від кого отримано, кому видано; прибуток; збиток; залишок; номер і сторінка справи, до якої підшито документ.

Титульний аркуш. Шапка з нормативом, назва, рядок «найменування служби, військової частини», дати початку й закінчення ведення, кількість аркушів.

Сторінка облікової таблиці. 8 граф з нумерацією, шапка таблиці на кожному аркуші, сторінки пронумеровані.