Внутрішній опис матеріальних носіїв секретної інформації, що перебувають у виконавця
A4 формат (альбомна орієнтація), 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.
Нормативна основа. Єдиної форми, затвердженої нормативно-правовим актом, для цього журналу немає — він ведеться за зразком, що склався у практиці органів і підрозділів системи МВС; структуру граф можна узгодити на етапі замовлення.
Структура форми. Облікова таблиця має 8 граф: № з/п; реєстраційний номер; найменування матеріального носія; гриф секретності; кількість аркушів (примірників); дата отримання; відмітка про повернення (знищення); примітка.
Титульний аркуш. Назва, найменування органу, підрозділу, дати початку й закінчення ведення, кількість аркушів.

Сторінка облікової таблиці. 8 граф з нумерацією, шапка таблиці на кожному аркуші, сторінки пронумеровані.
