A4 формат, 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

Книга обліку видачі і прийняття вогнепальної зброї і боєприпасів призначений для ведення обліку відповідно до вимог чинного законодавства (Наказ МВС №622 від 21.08.1998, дод.17 (стара ред.) / дод.23 (ред. 18.06.2024)) та затверджених форм первинної облікової документації.

Нормативна основа. Форма — додаток 23 до Інструкції про порядок виготовлення, придбання, зберігання, обліку, перевезення та використання вогнепальної зброї, боєприпасів до неї та вибухових матеріалів, затвердженої наказом Міністерства внутрішніх справ України від 21.08.1998 № 622.