Книга обліку матеріальних цінностей, Постанова КМУ 578, додаток 9

A4 формат, 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

Нормативна основа. Додаток 9 до Порядку забезпечення речовим майном персоналу Державної кримінально-виконавчої служби. Кабінет Міністрів України. Постанова № 578 від 14.08.2013 (пункт 67).

Структура форми. Книга складається зі змісту на 3 графи (найменування матеріальних цінностей; номер сторінки, на якій розпочато облік; номер кожної наступної сторінки (у разі перенесення даних щодо обліку)) та облікових сторінок: на кожне найменування матеріальних цінностей — окрема сторінка з рядками «(найменування матеріальних цінностей)» і «Одиниця вимірювання» та таблицею на 8 граф: дата запису; номер статті у журналі реєстрації облікових документів; найменування, номер і дата документа; від кого отримано, кому видано; надійшло; використано; залишилося; номер сторінки справи, до якої підшито документ.

Титульний аркуш. Шапка з нормативом, назва «Книга № ___ обліку матеріальних цінностей», рядок «(найменування органу чи установи)», дати початку й закінчення ведення, кількість аркушів.

Зміст книги. Сторінка змісту для розділів книги, заповнюється при веденні.

Сторінка облікової таблиці. 3 графи з нумерацією, шапка таблиці на кожному аркуші, сторінки пронумеровані.