A4 формат (альбомна орієнтація), 180 сторінок (90 аркушів), обкладинка мʼяка прошнурована палітурка з картону або прошнурована тверда палітурка. Папір внутрішнього блоку 80 грам офсетний.

Зразок облікової таблиці книги (графи: дорожній лист — дата, номер; пройдено кілометрів; виконано робіт; військове майно в кг — залишок, отримано, витрачено, належить за нормою, економія, перевитрата пального і масла):

На титульній сторінці зазначають службу забезпечення (підрозділ), військову частину, дати початку та закінчення ведення й кількість аркушів. До книги записують роботу кожної машини та фактичні витрати пального і масел — це дозволяє контролювати дотримання норм, обґрунтовувати списання ПММ і складати достовірну звітність.

Нормативна основа. Форма — додаток 82 до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України, затвердженої наказом Міністерства оборони України від 17.08.2017 № 440.

Структура форми. Облікова таблиця має 8 граф: Найменування військового майна; Код номенклатури; Одиниця виміру; Залишок на початок періоду; Одержано за період; Витрачено за період; Залишок на кінець періоду; Примітка.