Перевізники, які експлуатують службові легкові автомобілі - власні або орендовані (без водія), зобов'язані при випуску автомобіля з гаража видати водії оформлених відповідно до вимог цієї Інструкції подорожній лист служебного легкового автомобіля типової форми N 3. для обліку роботи службових легкових автомобілів не допускається. Подорожній лист службового автомобіля (надалі - "подорожній лист") оформлюється тільки на один робочий день (зміну) і видається за умови здачі водієм подорожнього листа за попередній день роботи. На більший рядок подорожній лист видається у випадках транспортного обслуговування в міжміському сполученні понад один день відповідно до наказу чи розпорядження перевізника. Видача подорожнього листа реєструється в диспетчерському журналі за такими реквізитами: дата видачі, номер подорожнього листа, прізвище та ініціали водія, його підпис при отриманні подорожнього листа, дата повернення подорожнього листа, підпис відповідальної особи.