Принтер R-400 є ідеальним рішенням для використання в таких галузях, як невеликі склади та виробництва, підприємства оптово-різничної торгівлі (магазинки крокової доступності, супер- і гіпермаркети), фармацевтика та інші, де потрібно забезпечити середні обсяги друку етикеток на день (від 5000 до 10000).

 Простота під'єднання принтера R-400 до товаро-учетної системи забезпечується драйверами для операційної системи Windows, які входять до комплекту з принтером. Крім того, до комплекту постачання входить програмне забезпечення для створення дизайну етикеток, редагування логотипів і шрифтів принтера, а також утиліта керування принтером.

 Усі принтери серії Refine мають широкі можливості щодо використання додаткових опцій: відрізувача та відрізувача етикеток, плати годинника реального часу з додатковою пам'яттю, карти пам'яті для завантаження додаткових шрифтів, зовнішнього розмотувача для використання витратних матеріалів більшого обсягу. Крім того, варто зазначити особливість принтерів Refine — можливість роботи в автономному режимі (без під'єднання до комп'ютера) із зовнішньою клавіатурою AgoKee.